Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Bao Gồm Giấy Tờ Gì?

1. Visa Ngắn Hạn Mục Đích Du Lịch

Thông Tin Cá Nhân

• Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
• 01 đơn xin visa. Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa dành cho thị thực ngắn hạn
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú
• 01 bản sao giấy khai sinh.

• Hợp đồng lao động bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu)

• Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng của công ty (nếu là chủ doanh nghiệp)
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản chính có chữ ký của sếp và đóng dấu công ty
• Giấy ủy quyền chữ ký của công ty (nếu các chứng từ do công ty cấp không phải do Tổng Giám Đốc ký)
• Bảo hiểm y tế bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
• Bảo hiểm xã hội bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)

Chứng Từ Chứng Minh Thu Nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất bản chính (để chứng minh thu nhập/tiền lương hàng tháng).
• Sổ tiết kiệm bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu). Số dư tối thiểu nên là 100 triệu VND, nhưng dĩ nhiên càng nhiều càng tốt.
• Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm bản chính.

2. Visa Ngắn Hạn Mục Đích Thăm Người Thân & Cần Bảo Lãnh

Đối Với Người Xin Visa

• Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
• 01 đơn xin visa.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú
• 01 bản sao giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời. Hãy in các đoạn chat/email/fax/ảnh chụp chung… với người mời và để vào hồ sơ. Trong trường hợp người xin visa và người mời có quan hệ huyết thống thì bạn chỉ việc nộp bản sao giấy khai sinh của cả hai và bản sao hộ khẩu thường trú là được.

Đối Với Người Mời

• Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa du lịch Nhật Bản (từ 2 người trở lên)
• Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
• Giấy chứng minh thu nhập: giấy nộp thuế, tờ khai nộp thuế có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản hoặc giấy chứng nhận thu nhập cấp bởi cơ quan hành chính Nhật Bản
• Giấy cư trú
• Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu.
• Giấy lý do mời: bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh.
• Lịch trình lưu trú và chi tiết chuyến đi có đóng dấu của người mời. Chương trình lưu trú này bạn nên tự làm, vừa để tìm kiếm thông tin, vừa để nắm rõ là bạn muốn đi đâu. Làm xong thì email qua cho người mời để họ đóng dấu (ở Nhật mỗi người có con dấu riêng để thay chữ ký) và gửi bản chính về Việt Nam qua đường bưu điện chung với giấy lý do mời, hộ chiếu và thông tin thẻ cư trú của họ.
• Vé máy bay khứ hồi bản sao (nếu có)
• Thông tin đặt phòng khách sạn bản sao (nếu có)
• Bảo hiểm du lịch bản sao

3. Visa Quá Cảnh Ở Nhật Bản

Hồ Sơ Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản

1. Hộ chiếu (bản gốc)
2. Tờ khai xin visa có dán sẵn ảnh thẻ 4.5 x 4.5, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên. Lưu ý là ở phần cuối của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
3. Thông tin vé máy bay & vé tàu ở cả Nhật Bản và nước thứ ba. Nếu được, bạn nên nộp luôn cả lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
4. Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến. Ví dụ như bạn quá cảnh ở Nhật để đi Mỹ thì cần trình bản gốc và nộp bản photocopy visa Mỹ.